Com a regulamentação atual de proteção de dados, é necessário que as empresas estejam de acordo com os procedimentos que resguardam a privacidade dos clientes. Por isso, vamos explicar como se adequar à LGPD de forma rápida e prática. 

Nesse novo contexto surge uma visão de dados na qual as informações coletadas dos consumidores precisam passar por seu consentimento. 

Isso reforça os direitos dos usuários de seus serviços e dos clientes da sua empresa. Eles precisam saber se seus dados são usados e como eles são usados para protegê-lo dos riscos inerentes ao processamento de informações. 

Portanto, continue lendo este artigo para saber qual é a melhor solução para o seu negócio. 

Esses são passos básicos que podem ser citados quando se busca uma  conformidade com a lei:

  • Entendimento das bases legais: compreender quais são as bases legais que a empresa se enquadra dentro das hipóteses que a LGPD autoriza o tratamento de dados é um dos primeiros passos a se fazer. A lei traz dez bases legais, sendo algumas das principais: o fornecimento de consentimento; o cumprimento de obrigação legal; a execução de contrato do qual o titular do dado faça parte; o exercício regular do direito em processo judicial; o atendimento de interesses legítimos do controlador.
  • Conscientização sobre a necessidade da adequação: é importante que toda a empresa entenda a real importância do porquê mudanças serão feitas, quais são os riscos e prejuízos envolvidos, bem como todos os benefícios que o cumprimento da lei acarreta tanto para a empresa quanto para os clientes. Pode ser feita através de workshops, palestras, treinamentos, apresentação de casos reais etc. 
  • Mapeamento de dados: é essencial entender o fluxo que a informação terá dentro da empresa, tendo nítido desde o momento da captação do dado até o seu possível descarte, independente se são os dados essenciais para o serviço ou não. 
  • Minimização de dados: a lei ressalta muito a questão dos dados essenciais, ou seja, é preciso entender o que é realmente necessário, avaliar quais dados são precisos para executar as tarefas desejadas e quais são supérfluos e podem ser descartados e/ou não serem pedidos para o cliente.
  • Análise de riscos: é fundamental saber quais são os riscos em relação aos dados que se tem posse, tanto para a empresa quanto para o titular; detectar quais são as desconformidades com a lei dentro da empresa, o que pode ser vazado, quais seriam os melhores caminhos em caso de um possível vazamento. A lei cita o Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD), que pode ser solicitado pela autoridade nacional, é nele que será demonstrado que o controlador avaliou os riscos nas operações de tratamentos de dados e adotou medidas para mitigá-los, a criação desses relatórios irá auxiliar a empresa na adequação.
  • Estabelecimento de quais processos precisam ser mudados, melhorados ou adaptados: é preciso definir quais serão as tecnologias, ferramentas e métodos necessários para aprimorar os pontos que a empresa está em déficit. Nessa etapa é importante revisar também os contratos com clientes e fornecedores, os documentos internos e externos, para fazer com que todos estejam em conformidade com a lei. É preciso revestir a empresa com controles precisos e eficientes. 
  • Adoção e reforço de medidas eficazes de segurança: a adequação à LGPD é impensável sem que se adotem ou se reforcem medidas eficientes de segurança da informação para que se evitem incidentes com exposição e uso indevido de dados pessoais. A segurança e a proteção da privacidade das informações precisam ser norteadoras em todos as etapas do fluxo de dados na empresa, é importante ressaltar que a segurança sempre será um processo contínuo e deve ser constantemente atualizado e melhorado.
  • Escolha de um DPO (Data Protection Officer): essa será a pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
  • Transparência: é imprescindível ser o mais claro e objetivo possível. O cliente precisa compreender quais serão e para o que serão usados os dados coletados e também por quanto tempo serão armazenados, quais são as permissões que está concedendo etc. Um canal de comunicação entre clientes e empresa, que possibilite que o usuário tenha acesso às suas informações, bem como onde pode exigir exclusão, edição ou até mesmo anonimização dos dados, pode ajudar ainda mais na transparência da empresa e é recomendado. 
  • Implementação: para que todas as mudanças necessárias sejam feitas de forma rápida e prática, é necessário o engajamento de toda a empresa; uma equipe específica formada com esse intuito também pode agilizar e dinamizar o processo. Esse é o momento de pôr em prática tudo o que foi analisado e pensado para promover a adequação à lei.
  • Acompanhamento: é preciso garantir que as mudanças sejam realmente efetivadas e que o bom funcionamento seguirá adiante, pois assim como a segurança, essa é uma atividade constante e fundamental que dará mais credibilidade e diminuirá riscos.

A adequação à LPGD precisa ser entendida como um processo contínuo, pois após estar em conformidade com as bases legais e os pontos previstos na lei, é preciso manter esse status, buscando e investindo sempre em segurança e observando a necessidade de mudanças e reestruturações quando houver. Também é válido lembrar que mesmo com a ideia de passos simples que podem orientar nesse cumprimento da lei, cada empresa é um caso específico, pois cada negócio possui particularidades e elas precisam ser levadas em conta, por isso um suporte profissional pode ser uma excelente maneira para auxiliar a empresa a se adequar de forma mais rápida e eficaz.

Entenda como se adequar à LGPD de forma rápida

Contratar uma certificadora

Existem sites gratuitos que fornecem modelos prontos para que um site apresente proteção de dados de usuários. Porém, essas ferramentas gratuitas são incompletas e não cobrem todos os pontos da legislação.

Sabendo disso, a melhor solução é contratar uma certificadora. Dessa forma, sua empresa atenderá a todos os requisitos legais. 

E, além disso, ficará completamente livre de problemas que possam surgir, como no caso de denúncias, por exemplo, ou mesmo em processos judiciais. 

Quer saber como se adequar à LGPD de forma rápida?

Para contratar a INTUIX, basta acessar este formulário de contato e preenchê-lo. 

Analisaremos seus dados e entraremos em contato o mais rápido possível para que você entenda como será a certificação do seu negócio. 

Acompanhamento completo

Fornecemos o acompanhamento completo da sua certificação, antes, durante e depois de sua empresa já estar certificada e de acordo com a LGPD. 

Ou seja, trabalhamos nas etapas de adequação, certificação e manutenção das normas e leis disponíveis. 

Se houver atualizações na legislação, sua empresa não será atingida, pois estaremos alinhados às novas diretrizes para que não haja nenhum deslize legal na vigência do seu negócio. 

Melhor custo-benefício

Ao escolher uma certificadora, é importante avaliar não apenas o preço, e sim o melhor custo-benefício. 

Além de a sua empresa ganhar credibilidade ao adotar a Certificação LGPD, nossa equipe está sempre disponível para solucionar dúvidas de nossos clientes. 

Isso significa que você não apenas obterá a certificação, mas terá acompanhamento constante da INTUIX para resolver quaisquer pendências. 

Procedimento rápido, online e sem burocracia

Outra vantagem de optar por uma empresa certificadora é que você estará de acordo com as normas vigentes de modo prático e sem burocracia. 

Em outras palavras, se você deseja saber como se adequar à LGPD de forma rápida,  nossa tecnologia permite que todo o procedimento seja feito de modo virtual. Isso inclui preenchimento de listas, geração de documentos e autoria. 

Você não precisa se deslocar da sua residência para trazer documentos à nossa empresa. Tudo é feito de modo online, o que garante bastante nível de satisfação de nossos clientes. 

Por todos esses motivos, não deixe para depois a certificação do seu empreendimento. Evite multas caras e entre em contato com a INTUIX hoje mesmo.

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